Über UnsOffene StellenEvent Manager:in & Team Lead (100%)
Event Manager:in & Team Lead (100%)
Möchtest du Teil von diesem fantastischen Team werden?
Arbeitgeber – Impact Hub Zürich AG
Arbeitsort – Selnaustrasse 25, Zürich
Pensum – 100%
Dauer – unbefristet
Lohn – CHF 70–80k. Das genaue Salär wird anhand des Bewerbendenprofils individuell nach unserem transparenten Lohnsystem berechnet
Stellenantritt - per sofort
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Event Manager:in & Team Lead (100%)
Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Gemeinschaft aus 700+ Mitgliedern, die gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporates, Techies, Creatives und weitere
Macher:innen zu einem lebendigen Innovations-Ökosystem. Mit über 15’000 Mitgliedern in 100+ Impact Hubs weltweit sind wir eines der grössten globalen Innovationsnetzwerke.
Unsere drei Locations – Kraftwerk, Colab und Viadukt – vereinen Meeting- und Workshopräume, eine
aussergewöhnliche Eventhalle sowie zwei lebendige Cafés und ein Restaurant mit inspirierendem Flair.
Deine Rolle
Als Event Manager:in & Team Lead führst du unser dreiköpfiges Booking-Team und trägst die operative Verantwortung über alle drei Standorte. Du arbeitest hands-on in der Umsetzung mit, entwickelst Prozesse weiter und sorgst dafür, dass jedes Detail sitzt – von der ersten Anfrage bis zur perfekten Schlussabrechnung. Mit deinem Gastgeber-Mindset schaffst du Erlebnisse, die Menschen verbinden und Unternehmen begeistern.
Dein Impact (Aufgaben)
Teamführung & Qualität
- Fachliche und personelle Führung des dreiköpfigen Booking-Teams
- Aufgabenverteilung, Einsatz- und Ferienplanung, Personaladministration
- Qualitätskontrolle von Offerten, Preisen und Rechnungen; Sicherstellung professioneller
- Schnittstellenmanagement zu Service, Küche, Technik sowie Abteilungs-/Standort-/Bereichs-Leads – klar, wertschätzend, lösungsorientiert
Event Management & Operations
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Daily Business an allen 3 Standorten
- Selbstständige Planung, Koordination, Beratung und Betreuung von B2B- und B2C-Event (national & international) mit bis zu 400 Teilnehmenden
- Orchestrierung von Catering, Technik, Deko und weiteren Services – vom Detail-Storyboard bis zum effizienten Abbau
- Laufende Prozessoptimierung (z. B. Templates, Checklisten, Übergaben, SLA/Response-Zeiten), damit Qualität sichtbar und Effizienz spürbar wird
Was dich auszeichnet
- Verantwortungsbewusstsein & Genauigkeit: Du liebst es, wenn Offerten
- Freude am Detail: Du erkennst die kleinen Dinge, die den Unterschied machen – vom perfekten Raum-Setup bis zur stimmigen Beschilderung.
- Menschenorientierung & positive Ausstrahlung: Du bist Gastgeber:in aus vollem Herzen,magst den Austausch und steckst andere mit deiner guten Laune an.
- Konfliktlösung & Belastbarkeit: Du bleibst ruhig, strukturiert und respektvoll – auch wenn’s brennt – und findest für jedes Problem eine tragfähige Lösung.
- Prozess-Sense: Du denkst in effizienten Abläufen, baust klare Standards auf und verbesserst sie kontinuierlich.
- Kommunikation: Klar, empathisch, adressatengerecht – schriftlich wie mündlich.
Must-haves (Anforderungen)
- Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Realisierung von Event-Projekten (inkl. F&B) oder in ähnlicherPosition in der Gastronomie
- Ausbildung in Eventmanagement oder Hospitality (HF, Hotelfachschule o. ä.) von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz für eine konstruktive, wertschätzende Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke mit Liebe zum Detail
- Deutsch mind. C2, Englisch C1 (mündlich & schriftlich); weitere Sprachen von Vorteil
Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich mit den Werten unserer Organisation identifizierst
Was wir dir bieten (Benefits)
- Membership im globalen Netzwerk des Impact Hub
- 60% Rabatt auf F&B in allen unseren Betrieben
- Kostenfreie Teilnahme an verschiedensten Events und Workshops in unserer Community
- Regelmässige Team-Apéros sowie zwei Team-Events pro Jahr
- Gratistickets für Kulturveranstaltungen im Impact Hub
- Grosszügige Konditionen bei Unfall- / Krankheit und Vater-/Mutterschaft
Lust, mit uns Wirkung zu schaffen?
Dann freuen wir uns auf Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Arbeitszeugnisse an bewerbung@impacthub.ch.
Zeig uns, wie du mit Freude am Detail, Herz für Menschen und lösungsorientierter Haltung den Unterschied machst.
Oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular:
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